Important COVID-19 update for One91 families

One91 Families,

(Para español, leer a continuación) (Hadii aad Somali ubaahan tahay hoos aqriso)

This fall, with your help, we’ve worked hard to provide in-person learning for all students by following health and safety protocols like wearing masks, keeping our distance as much as possible, enhanced cleaning and air flow in buildings, and quarantining students to prevent possible spread. 

All of those measures have helped and we’re in a better position than many school districts.

Still, COVID continues to spread in our community and there will be times when some portion of our students will need to transition to distance learning to protect the health of students and staff and stop the spread. Here is some information families may want to know ahead of time, in case that happens. 

What would make a transition necessary?

There are several conditions that could lead to a transition to distance learning. The most likely are:

• Spread of COVID-19 within a school or classroom. For instance, if it becomes clear that one student’s illness led to one or more other students becoming ill, quarantining an entire class, grade or school may be necessary to stop transmission.
• Staff are not available. COVID-19 may affect staffing to the extent that in-person learning isn’t possible or safe.

What types of transition are possible?

We will try to affect the fewest students possible, so a transition to distance learning could happen at the classroom level (most likely at elementary schools), grade level or entire school. 

How will we be informed?

Messages will be sent to the phone numbers and email addresses that the district has on file for families. You can make sure we have your correct contact information by going to your ParentVUE account. 

You can also sign up to receive text messages by sending “Subscribe” to 68453. 

What happens if my child has to quarantine or if my child’s class changes to distance learning?

Individual students will get information about continuing their school work from their teachers. Assignments will be posted through Schoology or SeeSaw. 

In addition, District 191 is working to provide “check in” teachers who will meet with students who are quarantined for up to an hour each day to help them with their work. 

When an entire class moves to distance learning, the teacher will communicate about what to expect. That may include both live online instruction (synchronous) through Google Meet and assignments provided through Schoology or SeeSaw for students to work on independently. 

If my child’s entire school transitions to distance learning, what will the daily schedule be?

Early Learning - Each District 191 preschool program will have its own specific plan. Families should watch for communication directly from the program or teacher.

Elementary - Students will have two primary blocks of live online instruction (synchronous) each day - at 9:15 a.m. for daily check-in and literacy, and then at 1:30 p.m. for math - both lasting about 1 hour. There will also be unique small group times determined by each teacher. Specialist instruction (music, art, physical education & digital learning) will be delivered through SeeSaw or Schoology (asynchronous). Teachers will have “office hours” from 9-9:15 a.m.

Middle Schools - The daily schedule will remain the same, but classes will be online with 30 minutes of live video instruction (synchronous) at the start of each block or class period. Teachers will be available for “office hours” and communication during the remainder of the block or class period. 

BHS - Periods 1, 3, 5 and 7 will have live video meetings (synchronous) on Mondays and Thursdays; Periods 2, 4, 6 and advisory will have live video meetings on Tuesdays and Fridays. On Wednesdays, periods 1-7 will meet for a 20-minute synchronous check-in with the remainder of the period available for individual/group support. 

BAHS - Students will follow the same daily schedule, but classes will be online with 20-30 minutes of live video instruction (synchronous) to start each block or period. Teachers will be available for "office hours" and communication for the remainder of the block or period.

BEST - Students will follow the same schedule but online with 15 minute breaks between blocks. Students in work sites will be scheduled into seminars. Teachers' office hours will be from 2:30pm-3:30pm.

Will meals be available for pickup?

District 191 is creating a plan to make meals available for pick up for students who are in distance learning. Details are still being finalized, but families should watch for information if their student is affected.

How can my family prepare for the possibility of distance learning?

Student Devices: All students in kindergarten through Grade 12 have a personal learning device (Chromebook or Chrometab). If they don’t already take it home each day, their school will set up a day for families to pick up those devices. Learn more about Student Devices.

Internet Access: Internet will be essential during distance learning. If you need internet access at your home, the best option may be the Emergency Broadband Benefit (EBB) program. Families that qualify for free or reduced price meals are eligible for a discount. 

Some families may also be eligible to use a wifi hotspot provided by District 191. If families request a hotspot, they first must complete an Educational Benefits Application.

Schoology/SeeSaw: Make sure you have access to SeeSaw (grades K-3) or Schoology (grades 4-12) so that you can see your student’s assignments, grades and other important class information. 

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Noticias importantes sobre el COVID-19 para las familias One91

Familias One91:

Este otoño, con su ayuda, hemos trabajado arduamente para brindar enseñanza presencial a todos nuestros estudiantes siguiendo protocolos de seguridad y salud como el uso de mascarillas, el distanciamiento social en la mayor medida posible, mejoras en la limpieza y el flujo de aire de nuestros edificios y la colocación en cuarentena de estudiantes para evitar una posible propagación.

Todas estas medidas nos han ayudado y estamos en una mejor situación que muchos distritos escolares.

Aun así, el COVID sigue propagándose en nuestra comunidad y habrá momentos en los que una parte de nuestros estudiantes deba hacer la transición a la enseñanza a distancia para proteger la salud de los estudiantes y del personal y detener la propagación. A continuación encontrará información que le será útil saber con anticipación en caso de que esto ocurra.

¿Qué tendría que pasar para que sea necesaria la transición?

Existen varias condiciones que podrían justificar la transición a la aprendizaje a distancia. Las más probables son:

• La propagación de COVID-19 dentro de una escuela o aula. Por ejemplo, si queda claro que la enfermedad de un estudiante provocó que uno o más estudiantes se enfermaran, puede ser necesario poner en cuarentena a todo el grupo, al grado o la escuela para detener la transmisión.
• No hay personal disponible. El COVID-19 puede afectar al personal al grado en que no sea posible o segura la enseñanza en persona.

¿Cuáles son los posibles tipos de transición?

Trataremos de afectar al menor número posible de estudiantes, por lo que la transición al aprendizaje a distancia podría ocurrir a nivel grupo (la más probable en escuelas primarias), a nivel de grado o en toda la escuela.

¿Cómo nos informarán?

Se enviarán mensajes a los números telefónicos y direcciones de correo electrónico que el distrito tenga de las familias. Puede verificar que tengamos su información de contacto correcta ingresando a su cuenta ParentVUE.

También puede registrarse para recibir mensajes de texto enviando "Subscribe" al 68453.

¿Qué sucede si mi hijo tiene que ponerse en cuarentena o si el grupo de mi hijo cambia a educación a distancia?

Cada estudiante recibirá información sobre cómo continuar su trabajo escolar con sus maestros. Las tareas se publicarán a través de Schoology o SeeSaw.

Además, el Distrito 191 está trabajando para tener maestros de "verificación" quienes se reunirán con los estudiantes que están en cuarentena hasta una hora al día para ayudarles con sus tareas.

Cuando un grupo completo pase a enseñanza a distancia, el/la maestro/a explicará lo que ocurrirá. Esto puede incluir tanto enseñanza en tiempo real en línea (sincrónica) a través de Google Meet y tareas a través de Schoology o SeeSaw para que los estudiantes trabajen por su cuenta.

Si toda la escuela de mi hijo/a pasa a la enseñanza a distancia, ¿cuál sería el horario diario?

Educación temprana: Cada programa de preescolar del Distrito 191 tendrá su propio plan específico. Las familias deben estar atentas a la comunicación directamente del programa o maestro/a.

Primaria: los estudiantes tendrán dos bloques principales de enseñanza en línea en vivo (sincrónica) todos los días, a las 9:15 a. m. para el registro diario y alfabetización y luego a la 1:30 p. m. para matemáticas, ambas duran aproximadamente 1 hora. También habrá horarios únicos para grupos pequeños determinados por cada maestro/a. La enseñanza especializada (música, arte, educación física y aprendizaje digital) se proporcionará a través de SeeSaw o Schoology (asincrónica). Los maestros tendrán "horarios de oficina" de las 9 a 9:15 a.m.

Escuela intermedia: el horario diario seguirá siendo el mismo, pero las clases serán en línea con 30 minutos de enseñanza en vivo por video (sincrónica) al inicio de cada bloque o período de clase. Los maestros estarán disponibles en el "horario de oficina" y para comunicación durante el resto del bloque o período de clase.

BHS: los períodos 1, 3, 5 y 7, tendrán reuniones en vivo por video (sincrónicas) los lunes y jueves, los períodos 2, 4, 6 y asesoría, tendrán reuniones en vivo por video los martes y viernes. Los miércoles, los períodos 1 a 7 se reunirán para un registro sincrónico de 20 minutos, y el resto del período estará disponible para apoyo individual/grupal.

BAHS: los estudiantes seguirán el mismo horario diario, pero las clases serán en línea con 20 - 30 minutos de enseñanza en vivo por video (sincrónica) para iniciar cada bloque o período. Los maestros estarán disponibles para "horario de oficina" y comunicaciones el resto del bloque o período.

BEST: los estudiantes seguirán el mismo horario, pero en línea con descansos de 15 minutos entre bloques. Los estudiantes en lugares de trabajo se programarán en seminarios. El horario de atención de los maestros será de 2:30 p. m.- a 3:30  p.m. 

¿Habrá comidas disponibles para recoger?

El Distrito 191 está creando un plan para que las comidas estén disponibles para que los estudiantes a distancia puedan recogerlas. Los detalles aún se están trabajando, pero las familias deben estar pendientes de la información si su estudiante se ve afectado.

¿Cómo puede mi familia prepararse para la posibilidad del aprendizaje a distancia?

Dispositivos para estudiantes: todos los estudiantes de jardín de niños al grado 12 tienen un dispositivo de aprendizaje personal (Chromebook o Chrometab). Si aún no lo llevan a casa todos los días, sus escuelas programarán un día para que las familias pasen a recoger el dispositivo. Conozca más sobre los dispositivos para estudiantes.

Acceso a Internet: Internet será fundamental durante el aprendizaje a distancia. Si necesita acceso a Internet en su hogar, la mejor opción puede ser el programa Beneficio de Banda Ancha de Emergencia (EBB por sus siglas en inglés). Las familias que califiquen para alimentos gratis o con precios reducidos también califican para un descuento.

Algunas familias también pueden calificar para usar el punto de acceso wifi proporcionado por el Distrito 191. Si las familias solicitan un punto de acceso, primero deben rellenar una Solicitud de beneficios educativos.

Schoology / SeeSaw: asegúrese de tener acceso a SeeSaw (grados K-3) o Schoology (grados 4-12) para que pueda ver las tareas, calificaciones y otra información importante de las clases de su estudiante.

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Warbixin cusub oo muhiim ah oo ku saabsan COVID-19 oo quseysa Qoysaska One91

Qoysaska One91,

Deyrtaan, waxaan taageeradiina darteed ugu guuleysanay inaan bixino waxbarashada tooska ah ee dhamaan ardeyda iyadoona la raacayo habraacyada caafimaadka iyo badqabka sida xirashada af-saabka, ilaalinta kala fogaanshaha bulshada xadba intii macquul ah, ilaalinta nadaafada, dhismooyinka oo laga dhigo kuwo hawo fiican leh, iyo karantiilka ardeyda hadii wax laga dareemo si looga hortago faafitaanka cudurka. 

Dhamaan habraacyadaas ayaa na caawiyey waxaana ka fiicannahay dugsiyo badan oo degmooyinka ah.

Weli, waxaa socda faafitaanka cudurka COVID ee bulshada dhexdeeda, waxaana mararka qaar loo baahdaa in qaar kamid ah ardeyda ay u bedeshtaan waxbarashada fog si loo ilaaliyo caafimaadka ardeyda iyo shaqaalaha loona joojiyo faafitaanka cudurka.Halkaan waa macluumaad laga yaabo inay qoysaska u baahan yihiin xilli hore, lacalla hadii ay dhacaan.

Maxaa lagama maarmaan ka dhigaya bedelashada?

Waxaa jiro xaalado badan oo keeni kara u bedelashada waxbarashada fog. Kuwa ugu daran ayaa ah:

• Faafitaanka COVID-19 ka ee dugsiga dhexdiisa ama fasalka. Tusaale, hadii ay cadaato in xanuun uu ardey qabo awgeed uu ardey kale ula xanuunsado, waxaa lagama maarmaan noqonaysa karantiilida dhamaan ardeyda fasalka ama dugsiga oo idil si loo joojiyo faafitaanka.
• Hadii shaqaala la waayo. COVID-19 ka wuxuu saameyn karaa shaqaalaha ilaa xad ay lagama maarmaan noqoto in la joojiyo waxbarashada tooska oo loo arko inaysan badqab laheen.

Waa maxay noocyada bedelashada macquulka ah?

Waxaan isku dayi doonnaa saameynta inay gaarto tirada ugu yar ee ardeyda, si u bedelashada waxbarashada fog ay ula mid noqoto mida fasalka la imaanayo.(Inta ugu badan fasalada hoose), heerka fasalka ama dugsiga oo idil.

Sidee lanoogu sheegi doonaa?

Fariimo ayaa lagu soo diri doonaa talefoon lambarada iyo cinwaanada email lada oo ay degmada ka hayso qoysaska. Waxaad ka xaqiijin kartaa inuu lambarkaaga sax yahay adigoo booqda akoonkaaga ParentVUE account. 

Waxaad sidookale iska diiwaangelin kartaa 68453 adigoo marka hore u diraya “Subscribe” si aad hadhow fariimo aad uga hesho.

Maxaa dhacaya hadii canugayga looga baahdo karantiil ama uu u bedeshto waxbarashada fog?

Ardeyda shaqsiyaadka ah waxay macluumaad ku saabsan shaqadooda dugsiga ka heli doonaan macalimiintooda. Layliyada waxaa la soo dhigayaa Schoology ama SeeSaw.

Intaas waxaa sii dheer, Degmada 191 ayaa ka shaqeynaysa inay sameyso “is xaadirin” dhanka macalimiinta ah kuwaas oo wax baraya ardeyda karantiilka ku jira mudo saacad ah maalin walba si ardeyda looga caawiyo shaqadooda.

Marka fasal oo kaamil ah uu bedeshto waxbarashada fog, macalinka ayaa soo sheegaya waxa la sameynayo. Waxaana kamid noqon kara taas casharo toos ah (isku dhafan) oo lagu qabanayo Google Meet iyo layliyo oo ardeyda loo soo dhigi doono Schoology ama SeeSaw si ay kaligood uga shaqeystaan.

Muxuu noqonayaa jadwalka, hadii dugsiga oo idil loo bedelo waxbarashada fog?

Waxbarashada Xilliga Hore - Barnaamij kasta xilliga hore ee dugsiyada Degmada191 wuxuu yeelan doonaa qorshihiisa gaarka ah. Qoysaska waxaa loo sheegayaa inay si toos ah ula socdaan fariimaha qolada barnaamijka ama macalinka.

Kuwa Hoose - Ardeyda waxay qaadan doonaan maalin kasta labo cashar oo aasaasi oo toos ah (isku dhafan) - waqtiga 9:15 a.m. oo xaadirin ah iyo qoraalka iyo xisaabta waqtiga marka uu yahay 1:30 p.m. - oo midkiiba qaato hal saac. Waxaa sidookalejiri doonaa waqtiyo kooxaha yar yar oo macalin kasta qorsheysan doono. Casharo qaas ah (muusik, farshaxan,waxbarashada muuqaalka&mida kumbiitarka) ayaa lagu bixin doonaa SeeSaw ama Schoology (isku dhaf). Macalimiinta waxay“saacado xafiis” yeelan doonaan laga bilaabo 9-9:15 a.m.

Dugsiyada Dhexe – Jadwalka maalinlaha wuxuu ahaan doonaa sidiisi, laakiin fasaladu waxay onleen ahaan doonaan 30 daqiiqo oo casharo muuqaalo toos ah (isku dhaf ah) bilawga xiisad kasta ee fasalka. Macalimiinta waxay diyaar u ahaan doonaan “saacadaha xafiiska” iyo gudbinta fariimaha inta laguguda jiro waqtiga ka harsan casharka.

BHS - Xiisooyinka 1, 3, 5 iyo 7 waxaa ku jiri doono kulamo muuqaalo toos ah (isku dhafan) maalmaha Isniinta iyo Qamiista; Xiisooyinka 2, 4, 6 iyo mida La-talinta waxay kulamada muuqaalada tooska yeelan doonaan maalmaha Talaadada iyo Jimcaha. Maalmaha Arbacada, Xiisooyinka 1-7 waxaa 20 daqiiqo loo kulmayaa xaadirin dhanka qadka ah inta ka dhiman xiisada caawinaada shaqsiga/kooxda.

BAHS - Ardeyda waxay raaci doonaan isla jadwalka, laakiin casharada onleen ayey ahaan doonaan iyagoona la socda 20-30 daqiiqo oo casharo muuqaalo toos ah (qadka ah) si loogu bilaabo xiisad kasta.Macalimiinta waxay diyaar u ahaan doonaan"saacadaha xafiiska"iyo gudbinta fariimaha inta ka harsan xiisada.

BEST - Ardeyda waxay raaci doonaan isla jadwalka laakiin onleen ka ayaa ah mid 15 daqiiqo oo nashasho ah u dhaxeysa Xiisooyinka. Ardeyda ku jira goobaha layliyada waxaa loo qorsheynayaa siminaaro. Saacadaha xafiiska ee macalimiinta waxay ahaan doonaan laga bilaabo 2:30pm-3:30pm.

Cunto mala soo qaadan doonaa?

Degmada 191 ayaa qorsheynaysa inay diyaariso cuntooyin si loogu soo qaado ardeyda waxbarashada fog. Weli macluumaadka ayaala dhameystirayaa, laakiin qoyska waa inay la socdaan warbixinta hadii ardeygooda saameynta ay soo gaarto.

Sidee baa qoyskayga iskugu diyaarin karaa suurtagalnimada waxbarashada fog?

Alaabta Ardeyda: Dhamaan ardeyda naasiriga ilaa fasalka 12aad waa inay haystaan aalad waxbarasho (Laabtoob ama wax u dhigma). Hadii aanan haysan, dugsiga ayaa u qorsheyn doona qoysaska maalin ay ku soo qaataan alaabtaaa loo baahan yahay. Halkan ka ogow wax badan oo ku saabsan alaabta ardeyda Student Devices.

Helitaanka Internet ka: Internet ayaa ahaan doono lagama maarmaan waqtiga waxbarashada fog. Hadii aad gurigaaga internet u rabtid, dooqa ugu fiican ayaa ah barnaamijka Emergency Broadband Benefit (EBB). Qoysaska buuxiya shuruudaha lacag la'aanta ama qiima dhimista cuntada ayaa sidookale loo sameyn doonaa qiima dhimis dhanka barnaamijka internet ka.

Qoysaska qaar ayaa sidookale buuxin kara shuruudaha isticmaalka shabakada wifi hotspot ka ay bixiso Degmada191. Hadii qoysaska ay codsanayaan shabakad hotspotah, waa inay marka hore buuxiyaaan codsiga Educational Benefits Application.

Schoology/SeeSaw: Hubi inaad gali kartoSeeSaw (fasalada K-3) ama Schoology (fasalada 4-12) si aad ula socotid layliyada ardeygaaga, fasalada iyo macluumaad kale oo muhiim ah.